# 2分で読める生成AIのいま vol.37Microsoft Azureを使ったAI活用3。Azureでできること#2:膨大な資料を「宝の山」に変える

前回は、Azure AIの画像や言語、音声などの認識機能と、それを使った活用事例についてご紹介しました。

今回は、企業の命運を握る「データ活用」の話です。



今回も医療田さんと機械屋さんの会話でどうぞ。



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医療田:

機械屋さん、前回のAzure AI 、画像・顔認識や言語・音声認識の話、とても勉強になったよ。



機械屋:

よかったです!



医療田:

で、今日はどんな話を聞けるのかな?



機械屋:

はい、

医療田さん、物理学者のデイヴィッド・ドイッチュの言葉ですが、ご存じですか?

**「知識とは、単なる情報の蓄積ではなく、それを『活用できる形』にしたものである」** と。



医療田:

うん、、と。知らない。

けど、以前AIXの話のときに出てきた、DIKWに通じそうな話だね。

あと、今回は情報とか、知識、、ビジネス系ではよく”ナレッジ”って横文字でいうけど、そういう話なんだな、っていうのは分かった。経営学でも「ナレッジマネジメント」って、重要な科目でしょ?



機械屋:

ありがとうございます。

必要な時にすぐ取り出せる、ナレッジという宝の山を作る。

今回はそんなお話です。



## 1. 熟練デザイナーの「脳内」を検索せよ

機械屋:

まずは**Azure AI Search** です。



医療田:

Search、、だから、検索?

Google検索みたいなもの?



機械屋:

Googleがインターネットに公開されている情報の検索であるのに対し、**Azure AI Search****企業が持つ独自のデータベース**を構築し、検索する点が異なります。

インターネット上の情報ではなく、社内のマニュアルや図面、契約書といった「閉じられたデータ」を検索するための、いわば『自社専用の検索エンジン』を構築できるサービスなんです。



医療田:

ふーん?



機械屋:

たとえば **トヨタ自動車** の例があります。

彼らは数十年分の膨大な車のデザインデータを、**Azure OpenAI Service****Azure AI Search**を組み合わせて、AIで瞬時に探し出せる仕組みを作りました(※1)。



※1 [Microsoft Customer Story: トヨタ自動車株式会社](https://news.microsoft.com/ja-jp/features/241120-toyota-is-deploying-ai-agents-to-harness-the-collective-wisdom-of-engineers-and-innovate-faster/)



医療田:

数十年分!

そんなの、人間だったら探すだけで日が暮れちゃうね。



機械屋:

ええ。これまでは「あの部品の図面、どこだっけ?」となったら、ベテランの設計者に聞くしかなかった。

つまり、知識が「ベテランの頭の中(暗黙知)」にしかなかったんです。



医療田:

あるある。「○○さんに聞かないと分からない」ってやつね。

でもその人が辞めちゃったら終わりじゃん。



機械屋:

その通り! 企業にとって最大の損失は「忘却」です。

Azure AI Searchは、AIが画像や図面の内容まで理解してタグ付けしてくれるので、新人でも「赤い スポーツカー ホイール」みたいに入力するだけで、数万件の中から欲しい過去のデザインを瞬時に見つけ出せる。



さらに、これに**Azure OpenAI Service**のような生成AIを組み合わせることで、**「RAG(検索拡張生成)」** という仕組みが構築できます。

単に文書を探すだけでなく、「過去の不具合事例を元に、今回の設計の注意点をまとめて」といった指示に対して、AIが社内データを検索し、それを読んで要約・回答してくれるようになるんです。



医療田:

へええ!

「検索」だけじゃなくて、「読んで教えてくれる」んだ。



機械屋:

そのとおり、ベテランの「暗黙知」を、誰もが使える **「形式知」** に変える、というわけですね。



## 2. 過去の「提案書」から答えを見つけ出す



機械屋:

もう一つ、日本の **富士通** の事例も面白いですよ。

彼らは、社内の膨大なマニュアルや過去のトラブルシューティング記録をAIが検索・回答してくれるシステムを作りました(※2)。



医療田:

「マニュアルどこだっけ?」問題をなくすやつだ笑。



機械屋:

はい。さらにすごいのは、営業資料や提案書の作成支援です。

「過去に似たような提案をした資料はないか?」をAIが探し出し、「それを踏まえて今回の顧客向けにアレンジして」といった指示まで出せるんです。



医療田:

うわ、便利!

「ゼロから資料作る」のが一番大変だもんね。

先輩の作った「良い資料」がすぐ出てくれば、新人でも即戦力になれるじゃん。



機械屋:

まさに。「組織の知恵」を全員で共有するナレッジマネジメントの好例ですね。



※2 [Microsoft Customer Story: 富士通株式会社](https://www.microsoft.com/en/customers/story/21885-fujitsu-azure-ai-foundry)



## 3. 「紙の山」をデータに変えるAIの目



機械屋:

でも、検索するためには、そもそもデータがデジタル化されていないといけませんよね?

そこで活躍するのが **Azure AI Document Intelligence** です。



医療田:

ドキュメント、、文書?



機械屋:

はい。紙の請求書や手書きのメモ、PDFの契約書などを、AIが読み取ってデータ化してくれるサービスです。

単なる文字読み取り(OCR)ではなく、「○月○日の請求額はいくら」といった情報の意味まで理解して抽出できるのが特徴です。




医療田:

なるほど、入り口の「デジタル化」を担当するわけね。



## 4. 動画も音声も、すべてが「検索対象」になる



機械屋:

さらに、最新の **Azure AI Content Understanding** を使えば、動画や音声ファイルからも情報を引き出せます。

「会議の録画データ」や「コールセンターの音声ログ」から、話している内容、参加者の感情、映っている物体などをマルチモーダル(多角的)に分析できるんです。



医療田:

えっ、動画の中身まで検索できるの?

「あの会議で部長が怒ってたシーン」とかも見つかるのかな?



機械屋:

見つかりますね(笑)。

これまで「再生しないと分からなかった」動画や音声データまでもが、検索・活用できるナレッジに変わるんです。



医療田:

そういえば、この画像の認識とか音声の認識って、前回(Vol.36)聞いた話だよね?



機械屋:

おっ、いいところに気が付きましたね!

実は、前回紹介した『目(Vision)』や『耳(Speech)』の技術が、ここでは『ナレッジマイニング(知識発掘)』のために使われているんです。

単に『見る・聞く』だけでなく、そこから『意味(データ)』を掘り起こして、会社の大事な知識として蓄積する。

技術の根っこは同じでも、使い道が『オペレーション支援』から『経営資源の活用』へと進化しているイメージですね。



## まとめ



機械屋:

今回の教訓をまとめましょうか:



- **Azure AI Search**:機密データを含めた社内検索エンジンを作る。生成AIと組み合わせれば「RAG(検索拡張生成)」も実現可能。

- **Azure AI Document Intelligence**:紙やPDFをデータ化し、検索の「入り口」を作る。

- **Azure AI Content Understanding**:動画や音声も含めたあらゆるデータをナレッジ化する。

- **共通点**:溜まっていた大量のデータを、AIが「宝(活用できる知識)」に変える。



医療田:

「知識は活用できてこそ」かあ。

うちの病院の倉庫にある大量の紙カルテも、いつかAIが全部読んでくれて、

「この患者さん、昔こんな病気してましたよ」って教えてくれるようになるのかな。



機械屋:

近いうちに、必ずなりますよ。

過去を忘れない組織が、未来を賢く作れる。

AIがそんな組織づくりに大きな力となるはずです。



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